Ik werk inmiddels bijna tien jaar met de software van F19 Digital Reporting. Eerst als projectmanager en gebruiker aan klantzijde, sinds 2022 ook voor F19 zelf. Door nauw met F19 samen te werken heb ik mijn kennis van de applicatie flink verdiept. Ik begrijp de filosofie achter de tooling, weet hoe je de workflow en componenten optimaal benut en welke mogelijkheden er zijn voor maatwerk.

Inmiddels maak ik meer dan driekwart van mijn reportingprojecten in F19. Ik begeleid implementaties en klantprojecten, train en ondersteun gebruikers en help nieuwe klanten en partners op weg. Zo begeleidde ik recent een nieuwe klant én een nieuwe productiepartner bij hun gezamenlijke eerste F19-project. Nadat het proces eenmaal stond, konden zij het project zelfstandig afronden.

De combinatie van reportingervaring en kennis van F19 maakt dat ik niet alleen weet wat de knopjes doen, maar vooral hoe je de tool slim inzet binnen het totale reportingproces.

Toen Bouwinvest in 2010 de eerste beleggingsfondsen openstelde voor externe investeerders, moest ook de externe verslaggeving worden opgebouwd. Ik hielp het jaarverslagproces opzetten: van planning en workflow tot rollen, afstemming en kwaliteitsbewaking.

Het proces groeide mee met de organisatie. Er kwamen meer fondsen en zwaardere verslaggevingseisen, we stapten over van traditionele productie in InDesign naar digital reporting in F19 en ontwikkelden de fondsplannen verder. Daarbij brachten we meer samenhang tussen plan en verslag: wat vooraf als ambitie of doel was vastgelegd, moest achteraf herkenbaar terugkomen in de verantwoording. 

Uiteindelijk lag er een stevig proces en nam Bouwinvest de coördinatie zelf over. Mijn rol verschoof naar eindredactie en kwaliteitsbewaking.

Voor nieuwe reportingvraagstukken weet Bouwinvest me nog steeds te vinden. Zo richtte ik recent voor zeven entiteiten de nieuwe F19 standaardapplicatie in, inclusief structuur, voorbereiding van Word- en Excel-bronbestanden, afstemming van de vormgeving op de huisstijl, gebruikerstraining en support.

Mijn rol beweegt daarin steeds mee: van het opzetten en begeleiden van het proces tot kwaliteitsbewaking en specialistische ondersteuning als er iets nieuws speelt.

CF Report vult het eigen team tijdens het reportingseizoen aan met een flexibele schil van ervaren reportingprofessionals. Door een groeiend aantal F19-klanten zochten zij versterking van iemand die jaarverslagprojecten kon draaien én de applicatie goed kende.

In reportingseizoen 2025/2026 verzorgde ik het projectmanagement voor vier klanten en zes projecten. Mijn rol liep van planning, budgetbewaking en klantoverleg tot coördinatie van design en ontwikkeling. Door mijn F19-expertise kon ik daarnaast breder worden ingezet, onder meer voor DTP, gebruikerstraining en F19-support. Waar de druk bij collega’s opliep, sprong ik ook bij op hun projecten.

Voor reportingbureaus kan ik op deze manier snel extra capaciteit toevoegen aan het bestaande team: zelfstandig een klantproject begeleiden of flexibel bijspringen waar de druk het grootst is.

Voor Vecht en IJssel werkte ik begin 2025 onder andere aan het eerste Kwaliteitsbeeld volgens de nieuwe richtlijnen voor de zorg.

Voor dit Kwaliteitsbeeld was nog geen vast stramien en er waren nog maar weinig praktijkvoorbeelden gepubliceerd. Aan de hand van de eisen bedachten we samen een globale structuur die paste bij de organisatie en haar strategische speerpunten. Op basis van onder meer oude nieuwsberichten, rapportages, tabellen, bullet points en losse aantekeningen schreef ik de teksten, cases en quotes. Met wat handigheid in Word maakten we tegen minimale kosten een keurige PDF die niet alleen aan de eisen voldeed, maar ook prettig leesbaar was.

Een jaar later bouwden we voort op die basis en heb ik de structuur verder aangescherpt en opnieuw de teksten verzorgd. 

Dit is precies het soort corporate reporting-vraagstuk waar ik graag mijn tanden in zet: samen onderzoeken hoe je nieuwe reportingrichtlijnen toepast op je eigen organisatie en uiteenlopende input vervolgens vertalen naar een heldere, samenhangende publicatie.

Toen eind 2024 de communicatieadviseur die het jaarverslag coördineerde vertrok, had Stichting Carmelcollege tijdelijk niemand om dit werk over te nemen. Samen met de controller verzamelde ik de bijdragen uit de organisatie, bewaakte ik de voortgang en verzorgde ik de eindredactie.

Een jaar later was de interne capaciteit weer op orde, maar mocht ik opnieuw voor Carmel aan de slag. Dit keer lag de nadruk op de eindredactie, aangevuld met wat coördinatie waar dat nodig was.

Een praktisch voorbeeld van hoe ik kan bijspringen: het is niet altijd nodig om het hele reportingproces uit handen te geven. Soms is het vooral prettig als een ervaren specialist precies dat deel oppakt waarvoor intern tijd of expertise ontbreekt.